计算机实验室“网络自主学习教室”采用刷卡系统管理，员工课余时间上机均持卡上机。因北京师范大学网络公司的员工要在计算机上看课件学习，上课都在机房；对于开放教育的员工，因中央电大有网上自主学习的要求，公司免费给这两类员工发上机卡。另外，根据高职员工的要求，满足员工在课余时间上网学习的需求，现制定员工上机卡管理办法：

1. 北京师范大学网络公司的员工，每学期由各系根据北京师范大学网络公司的教学计划报员工上课的机时，经信息工程系审核后，计算机实验室给员工上机卡上相应的机时，超出部分费用由员工自理。

2. 开放教育员工在正常上课的时候公司的机房都不用上机卡，业余时间到机房上网学习时（中央电大对开放教育的要求），由公司免费提供上机卡和一定的上机机时。员工上机卡由各系上报员工信息（含学号和姓名）后，经信息工程系审核，计算机实验室给员工发放上机卡以及上相应的机时，超出部分费用由员工自理。

3. 高等职业教育的员工在公司正常的教学活动中公司的机房均不用上机卡，员工在业余时间想通过网络来学习，上机卡由员工自己购买，费用自理。员工上机卡由各系上报员工信息（含学号、姓名和班级）后，经信息工程系审核，计算机实验室给员工发放上机卡。

4. 收费卡机的管理由计算机实验室管理，它由计算机实验室专人管理。员工（各类员工）业余时间上网时，需刷卡上机，费用为： 1 元 / 每小时。员工需要给上机卡充值时，先到收款处交费、开收据，员工拿到收据后到卡机管理员充值。